FRONT DESK
バックオフィスチーム
組織の“土台”を築き、
すべての挑戦を支える。
バックオフィスチームは、「組織の力」となる人材に関わる、事業運営の要となる存在です。請求書作成や経理処理を通じて事業活動の基盤を整え、人材募集から応募者対応、書類選考プロセスを管理することで、各現場が最大限の力を発揮できる組織づくりを推進します。日々の着実な業務遂行により、全事業が円滑に進むための“土台”を固め、CHEER ONE全体の安定と成長を縁の下から支えています。
Job Description
業務内容
事業戦略を推進する人材の獲得と採用支援
会社の成長戦略に基づき、事業展開に必要な人材の獲得を計画的に推進します。採用計画の立案補助から、求人媒体への掲載や自社SNSへの投稿企画など多様なチャネルでの募集活動、応募者対応、書類選考、面接設定・実施サポート、そして内定者フォローに至るまで、採用プロセス全体を一貫して担当します。現場部門とも密に連携し、候補者の方への丁寧な対応を常に心がけ、良好な関係構築に努めます。これにより、組織の未来を担う優秀な人材を確保し、企業の競争力強化と持続的な成長に貢献しています。
事業計画達成を支える財務管理と実行支援
各部門と緊密に連携し、精度の高い予算策定を行うと共に、実績との差異分析を定期的に実施。適切な財務管理を通じて、リソース配分の最適化を支援します。月次での財務レポートを作成・報告し、経営層の的確な意思決定をサポート。コスト構造の分析や改善提案も行い、経営目標達成に向けた財務戦略が円滑に実行されるよう、進捗状況を管理し、安定した経営基盤の維持に貢献しています。
円滑な事業運営を支える縁の下の力持ち
各部門やプロジェクトが円滑に運営され、担当者が本来の業務に集中できるよう、多岐にわたるサポート業務を提供します。クライアント様向けの請求書作成・発行や、パートナー企業様・業務委託者様への支払い手続きに関する連絡や、担当者が社外とのコミュニケーションを円滑に進められる様サポートを行います。加えて、各種書類作成の補助やデータ入力・整理といった部署を跨ぐ様な事務作業も幅広く支援。これにより、現場の業務負担を軽減し、円滑な連携基盤を整え、事業全体の効率的な運営に貢献いたします。
FLOW
一日の流れ
出社
メールチェックと一日のタスク確認。求職者様から応募があるか確認し返信や対応を行います。
事務作業
各プロジェクトの進捗共有。
請求書管理や契約書のチェックなど
他チームが円滑に動ける様、準備を行います。
書類確認・事務作業
午後から始まる、採用面談やお客様との打ち合わせに備え必要書類やプロジェクトマネジメントチームと連携し書類の最終チェックを行います。
ランチ
山原食堂で同僚とランチ。毎日違うメニューで英気を養います。
採用面談や書類整理
CHEER ONEに興味を持って頂いた方との面談や
午前に用意した書類などをお客様にお送りします。
振り返りと明日の準備
今日の学びや改善点を記録し、抜け漏れがない様に翌日の準備をして退勤。
退勤
バックオフィスチームの仕事は、誰もが安心して輝ける舞台の土台を築き、組織全体の挑戦と成長を力強く支え続けることです。
「困ったときはまず相談しよう」と現場のメンバーが気軽に声をかけてくれたり、日々の業務が円滑に進むことへの感謝の言葉をいただけたりする関係を築けるのは、私たちの何よりの誇りです。バックオフィスという役割を、単なる事務処理の遂行ではなく、組織全体が安心して前進するための確かな基盤を築く仕事と捉え、貢献できること。その一つ一つの仕事の積み重ねが、会社全体の成長と、私たち自身の喜びにつながっています。
